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Cumplimiento y tranquilidad

Todos los servicios proporcionados por ODMSYSTEM están respaldados por nuestro Certificado de borrado seguro de datos o Certificado de destrucción segura de datos. Recibirá este certificado, junto con un informe detallado, cuando se completen sus servicios.

Los certificados e informes de seguridad son documentos importantes para fines de cumplimiento y auditoría. ODMSYSTEM hará todo lo posible para adaptarse a sus requisitos de registro e informes para ayudarlo a seguir cumpliendo con cualquier estándar, ya sea interno de su organización o exigido por cualquier autoridad gubernamental.

Asumimos la responsabilidad en el muelle

ODMSYSTEM proporciona esta seguridad perfecta y evidencia empírica a través de los siguientes protocolos (que se pueden personalizar aún más para garantizar que toda la logística cumpla con los requisitos de su empresa):

Al llegar a las instalaciones del cliente, nuestros técnicos de ODMSYSTEM empaquetan cuidadosamente las unidades designadas en cajas forradas de espuma expandibles personalizadas que luego se embalan y paletizan de forma segura.

Una vez que el equipo está listo para el transporte, completamos un documento de firma para demostrar que el envío ha sido entregado oficialmente a los conductores (este documento incluye el informe de inspección del hardware que se realiza previamente por nuestros técnicos y su equipo).

Luego, los pallets se sellan en el camión con candados de cable serializados e identificables de manera única. Se toman fotos adicionales con fecha y hora para mostrar que el sello no está manipulado y en su lugar en el momento de la salida del camión.

Al llegar a sus instalaciones, se inspeccionan el camión y las cerraduras para garantizar que la carga se haya mantenido intacta. Como prueba de ello, se toman fotografías con la fecha y la hora finales.

Se le pedirá a su equipo que rompa los sellos e inspeccione el equipo en presencia de nuestro equipo de conducción. Una vez que esté satisfecho con la prueba de transporte seguro, le pediremos que firme un documento de entrega segura que será escaneado y entregado inmediatamente a usted, al equipo de logística de ODMSYSTEM y a cualquier proveedor externo adicional, según sea necesario.

Seguridad integral, del punto A al punto Z

ODMSYSTEM proporciona una cadena de custodia segura para cada envío de hardware con datos de forma predeterminada, y contamos con la documentación rigurosa, los parámetros físicos y las cajas de seguridad para demostrarlo. Trabajamos con integridad y damos la bienvenida a la rendición de cuentas en todas las coyunturas. Como tal, también proporcionamos un producto adicional que no siempre es fácil de conseguir: tranquilidad.

No comprometa sus datos a través de métodos de envío incompetentes o no examinados: trabaje con los expertos de ODMSYSTEM, que garantizan la seguridad de su hardware en movimiento.

Proyectos y adquisición de hardware respaldados por la experiencia de un agente de aduanas con licencia.

Los envíos internacionales ya vienen con pesadas cargas logísticas que asumir internamente. Incluso el más mínimo error o error de cálculo de su parte podría hacer que su envío de hardware urgente sea detenido en la frontera, sin mencionar las sanciones y multas adicionales que podría acumular como resultado. Esta carga logística no es algo que muchas empresas estén preparadas para asumir. Es por eso que las organizaciones prefieren trabajar con expertos en comercio internacional en la cadena de suministro.

Muchas empresas, sin embargo, no tienen los recursos o la necesidad de un agente de aduanas interno de tiempo completo para manejar su experiencia en comercio internacional internamente. Pero no debería tener que contratar a un agente de aduanas de terceros; su socio de administración del ciclo de vida de TI debe tener la experiencia interna en aduanas que necesita para garantizar una manera más precisa y eficiente de garantizar el envío sin inconvenientes (y debidamente gravado) de su hardware crítico. Así es como la experiencia aduanera con licencia interna puede ayudar a las empresas a sortear las complejidades de los envíos internacionales.

Los expertos de ODMSYSTEM entienden completamente la naturaleza crítica y bajo demanda del mantenimiento de TI, por lo que almacenamos localmente antes de cualquier falla crítica. Sin embargo, para otra logística internacional, cuando un cliente nos pide que exportemos hardware inmediatamente, recomendamos un período de investigación y preparación de 24 a 48 horas antes de cada envío. En nuestra experiencia, la demora de unas pocas horas para garantizar la precisión es un inconveniente menor que evita los devastadores contratiempos que pueden representar las incautaciones fronterizas o las sanciones arancelarias. En lugar de esperar a averiguar qué nos perdimos en la frontera, los expertos en aduanas internos de ODMSYSTEM eligen eliminar toda responsabilidad en la parte delantera. Esa es una responsabilidad que de otro modo tendría que enfrentar.

Hazlo bien la primera vez

Hable con un representante de ODMSYSTEM sobre la gestión global del ciclo de vida de TI respaldada por la experiencia en logística global.